Capturar tarjetas de tiempo precisas de los empleados es algo con lo que la mayoría de los propietarios de empresas de construcción con los que trabajamos luchan. La lista de posibles trampas es larga, pero aquí hay algunas:

Si captas estos errores temprano, resulta en mucho trabajo manual de ida y vuelta para corregirlos. Si no los atrapas, los sobrepagos en los costos de mano de obra podrían empeorar mucho los resultados.

Para ayudarle a evitar perder el tiempo y acumular costos laborales innecesarios, Workyard le proporciona las horas reales de llegada y salida de los empleados de sus proyectos.

Con Workyard puedes configurar rápidamente todos tus proyectos con sus direcciones físicas. Workyard utiliza esa ubicación para crear una geocerca que reconoce automáticamente cuando cualquier empleado que utiliza la aplicación Workyard llega o sale del lugar de trabajo. Para que Workyard pueda crear con precisión las tarjetas de tiempo, sus empleados deben tener habilitados los datos de ubicación.

Cubramos los 3 problemas diferentes de seguimiento del tiempo que presentamos al principio de este artículo.

El empleado ficha antes de llegar al lugar de trabajo

Si uno de sus empleados ficha antes de llegar a su proyecto geocercado o edita su tarjeta de tiempo para reflejar una hora de inicio anterior, tendrá un rastro de auditoría claro que muestra su hora de llegada real.

Observe en el siguiente ejemplo cómo la hora de inicio del empleado en su reloj de tiempo muestra 12:34 p.m., pero su hora real de llegada al proyecto geofencing es 1:36 p.m.

Si el empleado no tenía negocios de la empresa que atender antes de llegar al lugar de trabajo, podrá editar su reloj de tiempo en el acto y pedirle que explique la discrepancia.

Los empleados se olvidan de fichar cuando llegan

Cuando los empleados llegan a un proyecto geocercado que has añadido en Workyard, el geofence reconoce que han entrado y les recuerda que fichen. Incluso con este recordatorio, los empleados se olvidarán y, en última instancia, ficharán tarde.

Workyard te da la prueba documentada que necesitas para ir más allá del sistema de honor.

Digamos que llegan a las 7 de la mañana. El patio de trabajo detectará y registrará su llegada. Cuando fichan una hora más tarde, a las 8 a. m., Workyard compartirá su hora real de llegada para que tengas pruebas cuando apruebes su tarjeta de tiempo. Para ahorrarle el trabajo administrativo, Workyard permite a su empleado editar su tarjeta de tiempo desde su teléfono para reflejar con precisión la hora de llegada de las 7 a.m.

A pesar de que Workyard puede registrar los tiempos de llegada de sus empleados en sus proyectos geocercados, Workyard nunca comparte esa información con usted hasta que el empleado ficha.

El último ejemplo es cuando los empleados se olvidan de fichar al final del día. Mientras sus empleados estén fichados, Workyard registra y comparte sus datos de ubicación con usted.

Digamos que uno de sus empleados sale del lugar de trabajo a las 3:30 p. m., pero no ficha hasta las 6 p. m. Cuando revises y apruebes su tarjeta de tiempo, podrás ver la hora de salida del proyecto y todas las visitas adicionales que hicieron mientras estaban fichados. Si ninguna de las ubicaciones visitadas después de que dejaron el sitio de trabajo era para negocios de la empresa, puede editar rápidamente su hora de salida a las 3:30 p. m. Puedes hacerle saber al empleado que sabes que dejaron el lugar de trabajo a las 3:30 p. m. y pedirle que editen su tarjeta de tiempo cuando salga tarde en el futuro.

Tan pronto como el empleado salga, Workyard deja de registrar y compartir sus datos de ubicación.

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