Cómo ayuda

Cuando un miembro del equipo ficha, verás al instante su reloj en tiempo y ubicación. A medida que trabajan durante todo su turno, cualquier descanso, nuevas ubicaciones visitadas y tiempo etiquetado para los proyectos se actualizarán en sus tarjetas de tiempo para que te mantengas al día sobre el progreso.

Inicie sesión en su computadora en workyard.com, luego haga clic en el menú de tarjetas de tiempo para ver las tarjetas de tiempo enviadas por su equipo.

Cómo filtrar las tarjetas de tiempo

Desde la página de la tarjeta de tiempo, puede filtrar las tarjetas de tiempo que se muestran en el resumen y la tabla de tres maneras:

Filtros de grupo

Tarjetas de tiempo: esta opción está disponible para administradores y gerentes. Muestra todas las tarjetas de tiempo para los miembros del equipo a los que tienen acceso.
Tarjetas de tiempo asignadas: esta opción está disponible para administradores y gerentes. Muestra las tarjetas de tiempo donde se les asigna como aprobador de tiempo.
Mis tarjetas de tiempo: Esta opción está disponible para administradores, gerentes y trabajadores. Muestra sus propias tarjetas de tiempo.

Filtros de fecha

Diario: Muestra las tarjetas de tiempo con una fecha de reloj para el día seleccionado. Usa las flechas para desplazarte entre los días.
Semanal: Muestra las tarjetas de tiempo de la semana calendario seleccionada. Usa las flechas para desplazarte entre semanas.
Mensual: Muestra las tarjetas de tiempo para el mes calendario seleccionado. Usa las flechas para desplazarte entre meses.
Período de pago: Muestra las tarjetas de tiempo para los rangos de su período de pago en función de la configuración de su período de pago.
Rango personalizado: muestra las tarjetas de tiempo para el rango de fechas que seleccione.

Haga clic en el icono de la papelera junto al filtro para eliminar cualquier filtro de fecha aplicado.

Filtros de atributos

Para refinar aún más su búsqueda, seleccione uno o más tipos diferentes de atributos de tarjetas de tiempo:

Miembro del equipo: Filtra por miembros del equipo que han fichado
Estado de la tarjeta de tiempo: Filtrar por entrada fichada, salida fichada, aprobada o exportada
Aprobador de tiempo: Filtra por los miembros del equipo que están asignados como aprobadores de tiempo
Alertas: Filtrar por alertas de tarjetas de tiempo aplicadas en la tarjeta de tiempo

Un práctico resumen del número de miembros del equipo, el total de horas y las millas para los filtros que ha aplicado aparecerá encima de la tabla de la tarjeta de tiempo.

Cualquier filtro de grupo, fecha o atributo aplicado a la tabla de tarjetas de tiempo actualizará los cuadros de resumen.

La tabla de la tarjeta de tiempo

Desde la página de la tarjeta de tiempo, verá una tabla que muestra todas las tarjetas de tiempo creadas por su equipo. Puede hacer clic en un registro para ver una vista detallada de las ubicaciones del GPS, los proyectos etiquetados/códigos de costo y las notas capturadas en la tarjeta de tiempo.

Por defecto, se mostrarán las siguientes columnas:

Miembro del equipo y estado: El nombre del miembro del equipo fichado. Se cerre el dedor de color junto al nombre del miembro del equipo para ver el estado de la tarjeta de tiempo.
Entrada y salida: Fecha y hora de entrada / salida del reloj
Ubicación de entrada y salida del reloj: La actividad detectada en el momento de la entrada / salida del reloj
Reg, OT y horas: horas regulares, horas extras y horas totales calculadas para la tarjeta de tiempo
Descanso: Total de horas registradas como tiempo de descanso
Millas: Total de millas conducidas detectadas en la tarjeta de tiempo
Icono de ubicación: Número de ubicaciones únicas visitadas
Icono de etiqueta: Número de proyectos etiquetados y códigos de costo
Icono de mensaje: Número de notas
Alertas: Cualquier tipo de alerta detectada en la tarjeta de tiempo

Por defecto, las siguientes columnas se ocultarán:

Estado: El estado de la tarjeta de tiempo
Tipo: El tipo de tarjeta de tiempo, ya sea GPS o Manual
DT: Cualquier tiempo doble calculado en la tarjeta de tiempo basado en la configuración de horas extras

Las columnas que se muestran en esta tabla se pueden personalizar por:

Al hacer clic en el botón de 3 columnas junto al campo de búsqueda para mostrar u ocultar columnas adicionales o cambiar la visualización de horas entre HH:MM o Decimal
Hacer clic y arrastrar en los encabezados de las columnas para reorganizar el orden de las columnas
El cursor entre los encabezados de las columnas para ajustar, aumentar o reducir el ancho

Tarjetas de tiempo de edición masiva

Nuestra función de edición multiple le permite cambiar el reloj de entrada, el reloj de salida, agregar un descanso o cambiar el estado de la tarjeta de tiempo a una o más tarjetas de tiempo. Para hacer esto:

Casque la casilla junto a los registros de la tarjeta de tiempo que deben cambiarse
Las opciones del botón de edición masiva aparecerán debajo del botón + Tarjeta de tiempo
Seleccione la opción que desea aplicar y haga clic en el botón de actualización para aplicar el cambio

Descargar informes de tiempo y millas

Desde la página de la tarjeta de tiempo, puede descargar dos tipos de informes:

Informe de la tarjeta de tiempo: Una hoja de cálculo (. CSV) con el reloj de entrada, salida, tiempos de descanso, horas totales, millas, horas de millas y notas del miembro del equipo.

Informe de tiempo del proyecto: Elija de una hoja de cálculo (. CSV) o PDF (de tarjetas de tiempo individuales) de fichaje de entrada, fichaje de salida, total de horas y millas desglosados por proyecto y código de costo.

Preguntas frecuentes

El miembro de mi equipo está fichado, pero ¿por qué no puedo ver su tarjeta de tiempo?

Compruebe que no ha aplicado ningún filtro de grupo, fecha o atributo que filtre la tarjeta de tiempo que está buscando.
Si deja abierta la página de tarjetas de tiempo y una persona ficha después de que haya cargado la página, tendrá que actualizar la página para ver las últimas actualizaciones.
Si la persona fichada está desconectada, el registro de la tarjeta de tiempo no se cargará hasta que alcance una conexión a Internet.

¿Por qué el reloj en el campo de ubicación está en blanco cuando hay una ubicación que se muestra en el mapa cuando veo la tarjeta de tiempo?

La ubicación puede tardar unos minutos después de fichar en aparecer en la mesa. Si también ha dejado la página abierta durante unos minutos, intente actualizar la página para recibir las últimas actualizaciones.

¿Pueden todos los miembros de mi equipo ver y editar las tarjetas de tiempo en esta página?

Cualquier usuario con el tipo de rol de Administrador podrá ver y editar tarjetas de tiempo para todos los miembros del equipo. Los tipos de roles de Manager solo podrán ver y editar tarjetas de tiempo en función de la configuración de restricción aplicada. Los tipos de roles de trabajadores solo podrán ver y editar sus tarjetas de tiempo en función de la configuración de edición aplicada.

¿Cómo edito, duplico o elimino una tarjeta de tiempo?

Haga clic en el icono de tres puntos en la última columna. Aparecerá un menú con las opciones para editar, duplicar o eliminar la tarjeta de tiempo.