Cómo ayuda

Con la función Tiempo de proyecto, puede monitorear sin esfuerzo el tiempo que su equipo está etiquetando a diferentes proyectos y códigos de costo. Revise fácilmente un desglose de qué proyectos y códigos de costos ha enviado cada uno de los miembros de su equipo a lo largo de la semana y por día.

Vista de tiempo del proyecto

Inicie sesión en su computadora en workyard.com, luego haga clic en la página de tarjetas de tiempo. La página de la tarjeta de tiempo le permite acceder a las tarjetas de tiempo de su equipo de diferentes maneras, como por tarjeta de tiempo, tiempo del proyecto o ubicaciones. Al seleccionar Hora del proyecto en el sitio web, puede ver una tabla de todo el tiempo etiquetado con proyectos y códigos de costo. De esta tabla hay dos opciones para agrupar la información:

• Agrupar por ninguno: Te muestra cada registro de entrada y salida para cada miembro del equipo, proyecto y código de costo

• Agrupar por persona y día: muestra un resumen del tiempo total para cada proyecto y el código de costo agrupado por miembro del equipo para cada día

Cómo filtrar los registros de tiempo del proyecto

Desde la página de la tarjeta de tiempo del sitio web, puede filtrar qué tarjetas de tiempo de empleado se muestran en la tabla de tiempo del proyecto de tres maneras:

Filtros de grupo

Tarjetas de tiempo: esta opción está disponible para administradores y gerentes. Muestra todas las tarjetas de tiempo para los miembros del equipo a los que tienen acceso.
Tarjetas de tiempo asignadas: esta opción está disponible para administradores y gerentes. Muestra las tarjetas de tiempo donde se les asigna como aprobador de tiempo.
Mis tarjetas de tiempo: Esta opción está disponible para administradores, gerentes y trabajadores. Muestra sus propias tarjetas de tiempo.

Filtros de fecha

Diario: Muestra las tarjetas de tiempo con una fecha de reloj para el día seleccionado. Usa las flechas para desplazarte entre los días.
Semanal: Muestra las tarjetas de tiempo de la semana calendario seleccionada. Usa las flechas para desplazarte entre semanas.
Mensual: Muestra las tarjetas de tiempo para el mes calendario seleccionado. Usa las flechas para desplazarte entre meses.
Período de pago: Muestra las tarjetas de tiempo para los rangos de su período de pago en función de la configuración de su período de pago.
Rango personalizado: muestra las tarjetas de tiempo para el rango de fechas que seleccione.

Filtros de atributos

Para refinar aún más su búsqueda, seleccione uno o más tipos diferentes de atributos de tarjetas de tiempo:

Miembro del equipo: Filtra por miembros del equipo que han fichado
Estado de la tarjeta de tiempo: Filtrar por entrada fichada, salida fichada, aprobada o exportada
Aprobador de tiempo: Filtra por los miembros del equipo que están asignados como aprobadores de tiempo
Alertas: Filtrar por alertas de tarjetas de tiempo aplicadas en la tarjeta de tiempo

Preguntas frecuentes

¿Puedo ver la hora del proyecto que se está etiquetando tan pronto como el trabajador ficha?

Un registro de tiempo del proyecto aparecerá en esta tabla tan pronto como el trabajador etiquete su tiempo en el código de proyecto o costo de la aplicación móvil y tenga una conexión a Internet activa.

¿Cómo se actualiza la hora de salida y la hora total?

Si la tarjeta de tiempo está en un estado de registro, entonces la hora de salida y el total de horas que se muestran se basan en la hora actual de los trabajadores. El tiempo de salida y el total se actualizarán una vez que el usuario salga o cree el siguiente registro de tiempo del proyecto.