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Cómo configurar proyectos y geocercas

Define límites precisos del sitio de trabajo para habilitar seguimiento exacto, alertas inteligentes y etiquetado automático de tarjetas.

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Escrito por Yesenia Quintana
Actualizado esta semana

¿Qué es una geocerca?

Una geocerca es un límite virtual colocado en un mapa que le indica a Workyard dónde empieza y termina tu obra o sitio. Cuando los trabajadores entran o salen de una geocerca, Workyard usa esos datos de ubicación para:

  • Registrar la entrada automáticamente del equipo (si está habilitado)

  • Etiquetar el tiempo al proyecto correcto automáticamente (para clientes Enterprise)

  • Registrar kilómetros y tiempo de viaje

  • Activar alertas inteligentes para visibilidad del proyecto

  • Mejorar la precisión de nómina y el costeo por obra

Geocerca poligonal vs. geocerca regular (circular)

Característica

Geocerca regular

Geocerca poligonal

Forma

Círculo de radio fijo

Forma personalizada con múltiples vértices

Edición

Redimensionar/mover el círculo; clic y arrastrar para mover

Agregar, mover o eliminar puntos; clic y arrastrar para mover

Ideal para

Sitios simples y compactos

Propiedades irregulares o extensas

Precisión

Puede incluir carreteras cercanas

Límites muy precisos del sitio

Múltiples por proyecto

Cómo agregar una geocerca a un proyecto

  1. Ve al Project Hub en tu computadora.

  2. Selecciona un proyecto existente o haz clic en + New Project.

  3. Desplázate a la sección Project Geofences.

Para agregar una geocerca regular (circular)

  1. En el mapa, haz clic en el botón Location o Drop Pin.

  2. Haz clic para colocar el centro de tu geocerca.

  3. Mueve el círculo arrastrándolo desde el centro.

  4. Haz clic en Save y nombra tu geocerca (p. ej., “Main Site”).

Para agregar una geocerca poligonal

  1. Haz clic en el botón Draw Geofence en el mapa.

  2. Haz clic para colocar varios puntos alrededor de tu sitio.

  3. Cierra la figura haciendo clic nuevamente en el punto inicial.

  4. Arrastra puntos para ajustar o haz clic derecho para eliminar.

  5. Haz clic en Save y nombra tu geocerca (p. ej., “Back Lot – Loading Zone”).

Cómo editar o eliminar una geocerca

  1. Inicia sesión en Workyard desde tu escritorio.

  2. Ve a la pestaña Projects y localiza el proyecto que quieres actualizar.

  3. Haz clic en los tres puntos (⋯) al extremo derecho de la fila del proyecto.

  4. Selecciona Edit Geofence en el menú.

Desde ahí puedes:

  • Ajustar la forma

  • Eliminar la geocerca

  • Hacer clic en Save para aplicar los cambios

Consejo: También puedes renombrar la geocerca mientras editas, o agregar geocercas adicionales al mismo proyecto si es necesario.

Agregar múltiples geocercas por proyecto

Puedes añadir más de una geocerca por proyecto. Es útil cuando:

  • Tienes múltiples entradas al sitio

  • Quieres separar zonas o edificios

  • Necesitas un control más preciso del seguimiento

Mejores prácticas

  • Dibuja las geocercas de forma ajustada para evitar capturar carreteras cercanas.

  • Usa geocercas poligonales para sitios grandes o irregulares.

  • Al crear una geocerca poligonal, evita agregar demasiados puntos: una forma limpia y mínima mejora el rendimiento y la precisión.

  • Asigna a cada geocerca un nombre claro y específico.

  • Revisa el Activity Feed para ver entradas/salidas de geocerca de los miembros del equipo.

Notas

  • El auto clock-in (inicio automático de jornada) solo funciona si está habilitado en Time Clock Rules.

  • Asegúrate de que los miembros del equipo tengan permisos de ubicación configurados en Always Allow(Permitir siempre).

  • Puedes actualizar o eliminar geocercas en cualquier momento.

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